長野県塩尻志学館高等学校同窓会桔梗会会則
第１章 総 則
（名 称）
第１条 本会は、長野県塩尻志学館高等学校同窓会桔梗会（以下「桔梗会」という。）と称する。
（事務所）
第２条 桔梗会は、事務所を学校敷地内の桔梗会館に置く。
第２章 目的及び事業
（目 的）
第３条 桔梗会は、会員相互の向上と親睦を図り、事業を通じ桔梗会の発展並びに教育振興助成等を行い、母校発展に寄与することを目的とする。
（事 業）
第４条 桔梗会は、前条の目的を達成する為、次の事業を行う。
(1) 親睦事業の開催。
(2) 教育振興の助成。
(3) 会報の発行、名簿の管理及び桔梗会館の管理。
(4) その他、桔梗会の目的を達成する為に必要な事業。
（支 部）
第５条 前条の事業の円滑なる遂行を図る為、各地域に支部を設ける。
(1) 各支部は、支部の会務を処理する為支部長１名を選任するとともに、役員体制を確立する。
第３章 会 員
第６条 桔梗会は、次の会員をもって組織する。
(1) 普通会員 正会員 母校卒業生
準会員 母校在校生
(2) 特別会員 母校職員
第４章 役 員
（役員の種類及び選任）
第７条 桔梗会の会務を処理する為に次の役員を置く。
(1) 会 長 １名、総会において普通会員の中から選任する。
(2) 副会長 4名、総会において普通会員の中から選任する。
(3) 理 事 １０名以上１５名以内、支部長の中から選任し総会の承認を得て会長が委嘱する。
(4) 監 事 ２名、普通会員の中から選任し総会の承認を得る。
(5) 事務局 若干名、普通会員の中から会長が委嘱し、庶務及び会計を処理する。
（役員の職務）
第８条 役員の職務は次のとおりとする。
(1) 会長は、桔梗会を代表し会務を統括する。
(2) 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは会長の職務を代理するとともに、総会の議長となる。
(3) 理事は、役員会を組織し会務の運営にあたる。
(4) 監事は、桔梗会の会計を監査する。
（役員の任期）
第９条 役員の任期は２ヵ年とする。ただし、再任を妨げない。
（顧問）
第１０条 桔梗会に顧問を置く。顧問は桔梗会の推薦者とし会長が委嘱する。
２ 顧問は、会長の要請があったとき、各種の会議に出席して意見を述べることができる。ただし、議決には加わらない。
第５章 会 議
（会議の種類）
第１１条 桔梗会の会議は次のとおりとする。
定期総会、臨時総会、役員会、支部長会、会報編集委員会
（総会の招集）
第１２条 定期総会は、毎年会計年度終了後２か月以内に会長が招集する。
２ 臨時総会は、役員会が必要と認めたときに会長が招集する。
（総会の議決事項）
第１３条 総会では、次のことを議決する。
(1) 役員の選任及び承認並びに顧問の推薦。
(2) 会則の改正
(3) 事業報告、収支決算及び事業計画、収支予算の承認
(4) その他、会長又は役員会が必要と認めた事項
（役員会）
第１４条 役員会は、正・副会長及び理事をもって構成する。
（役員会の議決事項）
第１５条 役員会は次の事項を議決する。
(1) 総会に付議する事項。
(2) 会務執行に関する事項。
(3) その他、会長が必要と認めた事項。
（支部長会）
第１６条 支部長会は、必要と認めたときに開催する。
（会報編集委員会）
第１７条 会報発行のため、会長が選任する委員を以って編集委員会を設置する。
第６章 会 計
第１８条 桔梗会の会計を、次のとおり定める。
(1) 桔梗会の運営及び事業に必要な経費は、入会金、会費及び寄付金その他の収入をもって充てる。
(2) 桔梗会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年の３月３１日に終わるものとする。
(3) 普通会員のうち準会員は入会金を、正会員は年会費を納入するものとする。
(4) 前号に定める納入額は、役員会で定める。
(5) 各種事業に備えるため基金を設けることができる。基金は、特別会計で処理し、目的に応じて適正に管理するものとする。
第７章 補 則
第１９条 この会則に定めるもののほか、桔梗会の運営に必要な事項は、役員会の決議により別に定める。
上記会則に基づき、次の通り定める。
１.会長、副会長に報酬を支払う。支払額は予算で定める。
２.理事会、役員会及び支部長会等の会議出席者に、費用弁償を支払う。
支払額は予算で定める。
附 則
１．本会則は、平成３０年度定期総会において全面改正し、施行する。
２．桔梗会は、優良支部を表彰することができる。表彰は、役員会で審査し、表彰状又は感謝状を授与して行う。
３．現職役員、特別会員、顧問が逝去された場合は弔電を捧げる。その他必要と認めた者に対しては、別途協議する。 この場合は会長が決定し役員会に報告する。
（施行期日）
１.この会則は令和４年５月１４日から施行する。